 מערכת
Tip-Top
הינה מערכת ניהול נוכחות ושכר מתקדמת אשר הותאמה באופן מיוחד לענף המסעדנות.
היא בנויה משעון נוכחות עם קורא טביעות אצבע ביומטרי (אופציונלי), התממשקות לתוכנות
הנהלת-חשבונות החוסכת ימי עבודה שלמים להנה"ח של הרשת/המסעדה, מודול דינאמי לחלוקת
טיפים ולחישוב שכר, דו"חות ניהוליים מתקדמים המפרטים את נתוני שכר העובדים בלחיצת
כפתור, ועוד.
 מערכת
Tip-Top
אופיינה ונבנתה במיוחד עבור ענף המסעדנות, כאשר מטרתה העיקרית היא להביא לחסכון
בכסף ובזמן. המערכת מייעלת, מפשטת, ומשפרת את ניהול שעות העבודה, השכר והטיפים של
העובדים במסעדה. היא מביאה לחסכון משמעותי בהשקעה בניהול שכר העובדים במסעדה,
ועוזרת למספר רבדים ניהוליים שונים בעסק:
-
חסכון גדול למנהל המסעדה/לאחמ"ש בזמן ובמאמץ שהוא משקיע במעקב ובניהול שעות העבודה ושכר העובדים באופן יום-יומי
במסעדה.
Tip-Top
מצמצם את ההשקעה של המנהל למספר שניות בודדות בכל משמרת.
-
חסכון עצום למנהל המסעדה
בזמן שהוא משקיע בסוף החודש כדי ליצור דו"ח שכר מפורט להנהלת החשבונות של כל עובדי
המסעדה – נעשה בלחיצת כפתור.
-
חסכון של שעות עבודה רבות להנהלת החשבונות, אשר במקום להזין ידנית את כל נתוני השכר של העובדים למערכת הנה"ח,
הם עושים זאת בלחיצת כפתור ע"י ייבוא קובץ נתונים מיוחד מTip-Top-.
 גם לפני שקם תיקון 24 לחוק הגנת השכר שיזמה ח"כ שלי חיימוביץ, בעלי מסעדות, בתי קפה
וברים רבים התמודדו באופן יומיומי, בסוף כל משמרת, עם סוגיית חלוקת הטיפים לנותני
השרות (מלצרים, ברמנים וכו'). לראשונה, בית התוכנה
'אינסטינקט טכנולוגיות'
פיתח תוכנה מתקדמת לניהול יעיל ומדויק של הטיפים והשכר -
Tip Top.
מדובר בתוכנה אינטואיטיבית ביותר לשימוש, המנהלת את כל השכר במסעדה (וכמובן, את
השכר המשתנה של הטיפים השונים). היא שומרת את כל המידע מהעבר, מבטלת כל צורך במעקב
ידני, וכן מעבירה את כלל נתוני השכר עבור הוצאת משכורות לתוכנת הנהלת החשבונות.
עולם הטיפים, מכיל בתוכו משתנים רבים. החלוקה אינה פשוטה, ויש להתחשב בגורמים כמו:
ותק העובדים, שעות העבודה של כל עובד, שכר המינימום, שכר בסיס, התפקיד (ברמן מקבל
טיפים על פי חישוב שונה ממלצר לדוגמא), קופות הטיפים השונות במסעדה, טיפים שהושארו
באשראי לעומת טיפים במזומן, השלמה מהמסעדה לשכר בסיס, הפקדת חלק מהטיפים במסעדה,
ארוחות עובדים במסעדה ועוד...
"כיום במקומות שעדיין לא עובדים עם ה
Tip-Top,
בסוף משמרת, כשהעובדים עייפים, מותשים ובדרך כלל ממהרים, עליהם להישאר יחד עם מנהל
המסעדה ולחכות לחישוב הטיפים המסורבל, שבסופו כל עובד אמור לקבל את המגיע לו, לא
כולל טיפים שהושארו באשראי. הרבה פעמים, נופלות טעויות, לרוע מזלם של המלצרים."
 מערכת Tip
Top
לעומת זאת, מספקת משוב מיידי בתום המשמרת
על הסכום המדויק שכל עובד צריך לקבל. המערכת אף מחשבת את ה"טיפים" שנתקבלו באשראי
במהלך החודש.
והמלצר אף יכול במהלך החודש לראות מה המשכורת שלו באתר אינטרנט !!
בנוסף, מערכת
Tip Top מפיקה דו"ח הנהלת חשבונות ושולחת את המידע ישירות להוצאת
משכורות על-פי השיטה הנהוגה במסעדה. כמו כן, ניתן להפיק מידע חיוני נוסף ולצפות
בסטטיסטיקות, כך למשל ניתן לבצע סיכום חודשי, חיפוש משמרות על פי תאריכים/לפי
עובדים, להפיק דו"חות שכר מתקדמים לשימוש הנהלת המסעדה וכד'.
 על פוליטיקה ומסעדות
תקדימים משפטיים כבר קבעו בעבר כי ניתן להשתמש בטיפ כמרכיב השכר במצב שמחייב שקיפות מלאה בין המלצר
והמעביד בכל הנוגע לחישובי השכר ותיעוד הטיפים שבוצעו (ספרי מלצרים), קיומה
של קופה וחשבונאות מסודרת של ההכנסות, דרכי חלוקת הטיפים, מועדי החלוקה ועוד..
בנוסף, מחייב החוק הוכחה על שעות העבודה של
כל עובד ועובד, והוכחה כי העובד קיבל את התשלום.... הסטארט-אפ
Tip Top התחשב בכל הנקודות הרגישות האלה כדי ליצור את המענה המושלם למסעדן!
 המערכת נותנת פתרון למספר נושאים חשובים בכל מסעדה, רשת מסעדות,
בית קפה או בר. בין יתרונותיה הבולטים של המערכת:
-
מערכת פשוטה ונוחה (לעומת ספר המלצרים המיושן, ודוחות יומיים וחודשיים) המנוהלת
באמצעות סורק טביעות אצבע המחובר למחשב המסעדה.
-
אין יותר צורך לשמור ארונות מלאים בספרי מלצרים. התוכנה שומרת היסטוריה ומגבה את
עצמה לשרת אינטרנטי.
-
חסכון בזמן במהלך המשמרת.
-
חסכון טוטאלי בזמן בהוצאת דוחות למשכורות להנהלת החשבונות.
-
דיוק ויעילות.
-
חיסכון בזמן הכנסת נתוני השכר, המרכיבים השונים ושעות העבודה.
 -
ניהול חשבונאי מסודר ומדויק.
-
התאמה אישית לצרכי כל בית עסק – החל מרשתות גדולות ועד בתי קפה מקומיים, בהתאם
לדרכי עבודתם מול נותני השירות.
-
מעקב והפקת סטטיסטיקות.
-
סיוע בחישוב הטיפים (על פי הזנת מספר השטרות, מטבעות וכו').
-
התממשקות למערכת "סידור
עבודה און-ליין" של העובדיםmishmarot.com
.
-
התממשקות למערכת
"waitOn"
של חברת
LTD
ואינסטינקט להדרכת נותני שירות במסעדות.
|